Kümmern Sie sich um Ihr Kerngeschäft! Ich kümmere mich um Ihr Büro!
Kümmern Sie sich um Ihr Kerngeschäft! Ich kümmere mich um Ihr Büro!

Meine Leistungen rund ums Büro

Ich garantiere Ihnen eine professionelle und effiziente sowie organisationstalentierte Arbeitsweise bei schneller Einarbeitung.

  • stunden- oder tageweise

  • wöchentlich ½ oder 1 Tag zur Unterstützung

  • für Ihre monatlichen Arbeiten

  • sporadisch bei hohem Arbeitsaufkommen

 

Ich bin Ihre Assistenz im Ärmel !

 

Neustrukturierung der Büroorganisation

Entwicklung individueller Lösungen

Optimierung der Arbeitsabläufe

Aufbau von Strukturen

Sinnvolle Gestaltung der Ordner

Arbeitserleichterung durch Dokumentenvorlagen

Optimaler Einsatz der vorhandenen Programme

Einbeziehung der bürotechnischen Geräte in den Büroalltag

Dokumentensortierung und Dokumentenablage

Realisierung der Ablage auf elektronischer Basis

Office-Beratung

Hilfestellung und Beratung bei Office-Anwendungen

individuelle Schulungen für PC-Anfänger

Einführungen in die Office-Programme

Durch meine vielseitigen Kenntnisse helfe ich Ihnen weiter, wenn Sie nicht mehr weiter wissen.

Ihre Assistenz auf Abruf

Unterstützende Assistenz- und Officearbeiten

Erledigung des Schriftverkehrs

Terminmanagement

Reiseorganisation

Reisekostenabrechnung

Serienbrieferstellung

Tabellenkalkulationen

Präsentationsunterlagen

Projektarbeiten

Korrekturlesen von Dokumenten in dt. Sprache

Erstellung von Dokumenten- und Formatvorlagen

Um- und Neuformatierung von Dokumenten

Datenbankpflege

Urlaubs- und Krankheitsvertretung für Ihre Assistenz oder Ihr Sekretariat

Rund ums Internet

Prüfung der Homepage auf Rechtschreibung

Erstellung Internetauftritt über Baukasten-System
des Homepage-Anbieters

Internetrecherche über z.B. Mitbewerber, Neukunden und Produkte

Vorbereitende Buchhaltung

Rechnungswesen

Fakturierung

Zahlungsverkehr

Mahnwesen

Prüfung der Kreditorenrechnungen

Überwachung der Zahlungen an Lieferanten

Vorbereitende Buchhaltung

Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
für den Steuerberater

Prüfung und Sortierung der Belege

Vorbuchung der Belege

Ich gestalte

Visitenkarten

Briefkopf

Flyer

Banner

Broschüren

Einladungskarten

Geschäftsformulare

und erstelle

die Druckdaten für Ihre Druckerei

Gerne erstellen ich Ihnen nach einem persönlichen Gespräch ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes und individuelles Angebot.

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© Ingeborg Höfer